Задать вопрос

Контакты

295017 г. Симферополь

ул. Фрунзе д. 32 офис 205


Телефон:

+7 (3652) 60-07-38

+7 (3652) 70-80-47


Мобильный телефон:

+7(978) 974-43-44

+7(978) 974-43-33

+7(978) 936-87-10


Мы на картах

google.map        yandex.map

google           yandex

Системы электронного документооборота

Документооборот

Общеизвестно, что традиционные методы ведения бумажного документооборота сопровождаются значительными временными и финансовыми затратами, связанными с расходами на печать, подписание, пересылку, создание и сопровождение архивов бумажных документов. Только создание систем электронного документооборота (СЭД) позволяет избавиться от этих затрат. А электронная подпись (ЭП), используемая в СЭД, обеспечит ряд новых полезных и необходимых свойств электронного документа (ЭД).

Типы документов, наиболее часто используемых в СЭД:

  • Договоры
  • Акты
  • Счета
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Коммерческие предложения
  • Официальные письма
  • Уведомления
  • Техническая документация
  • Презентации

Основные преимущества использования ЭП и средств криптографической защиты (СКЗИ) в СЭД:

  • Юридическая значимость ЭД.
  • Обеспечение конфиденциальности содержимого ЭД.
  • Удостоверение фактов подписания и владения ЭД на определенный момент времени конкретным лицом.
  • Контроль доступа в СЭД.
  • Невозможность подделки ЭД.

Существует 2 основных способа использования СЭД:

  • Специализированная компания - оператор ЭДО с развёрнутой системой готовой СЭД на своих технических средствах (так называемый аутсорсинг услуг ЭДО). Аутсорсинг услуг ЭДО обходится дешевле, но влечет за собой ряд дополнительных рисков.
  • Использование собственной СЭД. Собственная СЭД сокращает или избавляет вовсе от рисков аутсорсинга, но обходится дороже.

Риски аутсорсинга услуг СЭД:

  • Возможность потери собственной базы клиентов и архива ЭД, вследствие недобросовестной работы оператора ЭДО.
  • Отказы в обслуживании при работе с ЭД, вследствие сбоев по вине оператора ЭДО.
  • Изменение коммерческих условий договора с оператором ЭДО.
  • Потеря оператором ЭДО своего статуса, вследствие его исключения из реестра доверенных операторов ЭДО.
  • Уничтожение или утеря архива при передаче его от одного оператора к другому или при ликвидации юридического лица.

Преимущества собственной СЭД:

  • Возможность как ручного ввода ЭД так и импорта его из других систем ЭДО.
  • Предварительный контроль ЭД при его формировании и отправке.
  • Обеспечение работы с ЭД произвольного формата.
  • Обеспечение криптографической защиты ЭД при его передаче по открытым каналам связи.